Sistemas de Planificación

Los Sistemas de Planificación son la base para mejorar la Productividad.

Hay cuatro cosas cruciales para Planificar correctamente:

• Conocer los artículos que solicitan los clientes y sus fechas de entrega.
• Disponer de los Materiales necesarios.
• Disponer del personal, de las máquinas y herramientas necesarias.
• Conocer los Tiempos de los procesos.

Y hay una quinta cosa fundamental.

Quien Planifica, necesita saber que los materiales están realmente. Necesita Planificar cada turno y necesita poder hacer su seguimiento.

Las Herramientas que hemos desarrollado a lo largo de estos años, nos han llevado a utilizar Colores y establecer recálculos.

Nos hemos encontrado, en demasiadas ocasiones, con:

• Una fiabilidad de los bonos de trabajo que es deficiente.
• Imposibilidad de Planificar porque los inventarios no están bien.
• El control de plazos de los Proveedores brilla por su ausencia.

Nuestras herramientas hacen que, dentro de los entregables que nos solicitan los Clientes, se destaque en Rojo aquello que no debe empezar a fabricarse porque falta, o va a faltar para determinada fecha, alguna Materia Prima.

Realizamos estos cálculos conectándonos a las estructuras de producto que ya están en los ERPs.

Ya sólo esto permite priorizar las líneas de pedido que pueden ser atendidas y que se destacan en Naranja.

Nuestra forma de tratar la necesidad de recursos hace que tanto Compras como Fabricación sepan actuar de forma anticipada.

Nuestro sistemas se integran con los datos de los ERPs y, con la potencia de cálculo de las Bases de Datos, obtenemos las necesidades de material línea a línea, fecha a fecha.

Para planificar es tan importante conocer la situación actual, la del día de hoy, como la de los siguientes días y las siguientes semanas.

La calidad de la Información debe ser tanto más precisa cuanto más cercana en el tiempo es.

¡Cuántas veces ha pasado que esperamos un material que nos dijeron que iba a llegar y no ha llegado!

Precisamente esto es lo que hay que evitar. Y tener planificado aquello que realmente podemos empezar a hacer. No lo que «esperamos» que va a pasar.

El Seguimiento tiene que ir parejo a la planificación y debe estar integrado en los Sistemas, como mostramos en este vídeo de ejemplo.